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根據(jù)《若干意見》要求，各高校、院所應制定本單位的差旅費和會議費等管理規(guī)定，之前動源君也對一些單位的作法做了介紹，今天推出的是中國科學院水生生物研究所在分類管理和經(jīng)費報銷方面的一些實踐探索。
經(jīng)批準，可超標準乘坐交通工具
身患重大疾病或年齡超過70歲的、確因工作需要出差的院士，經(jīng)審批同意后，隨行工作人員一人可乘坐同等級交通工具。這一人性化的舉措，不僅溫暖了為科研工作做出杰出貢獻的院士，而且讓年輕的科研人員獲得院士指導的機會。
由于科研任務緊急、保密要求以及其他特殊原因，出差人員超標準乘坐交通工具的，經(jīng)審批同意后，可實報實銷。2017年在春運票務緊張的情況下，科研人員經(jīng)審批同意后，可乘坐超標準交通工具，不僅節(jié)約時間，有利于科研工作的順利進展，而且減少科研人員因轉(zhuǎn)乘交通工具滯留的時間，避免乘坐費用更高的交通工具。
會議費管理方面，科研舉辦的業(yè)務性會議（如學術會議、研討會、評審會、座談會、答辯會等），制定了適應于科研的會議審批程序以及會議費開支范圍、標準。
會議費管理方面，科研舉辦的業(yè)務性會議（如學術會議、研討會、評審會、座談會、答辯會等），制定了適應于科研的會議審批程序以及會議費開支范圍、標準。
在保證真實的前提下，解決無發(fā)票問題
野外租車和租船在無法取得合規(guī)和合法的票據(jù)情況下，簽訂協(xié)議，提供車船圖片，使用時間、地點、目的，車牌號，車船行駛證復印件，司機身份證明、電話及收款證明等相關證明據(jù)實報銷。
部分科研工作需要向漁民購買魚等實驗生物，對于無發(fā)票的實驗生物，采取的措施是經(jīng)辦人需將貨物清單、照片和收款證明等交往貨檢室進行登記簽字，并在發(fā)票背面加蓋物資登記章，在保證真實性的情況下，解決無發(fā)票問題。同時針對轉(zhuǎn)帳支付執(zhí)行確有困難，采用經(jīng)辦人銀行卡、微信或支付寶轉(zhuǎn)賬，收款人、經(jīng)辦人和證明人簽字的方式支付。
抓好科研相關事項內(nèi)部公開工作。按年度編制“科研項目計劃表”，涵蓋研究所當年所有在研科研項目，包括學科組、項目名稱、任務來源、研究人員、項目協(xié)作單位、年度經(jīng)費預算，項目簡介、年度計劃等內(nèi)容，內(nèi)部公開?？蒲许椖康膬?nèi)部公開，不僅可達到加強內(nèi)部監(jiān)督，促進管理部門和科研人員間溝通協(xié)調(diào)，科研人員了解單位科研進展，而且督促相關部門自覺提升工作效率。（轉(zhuǎn)載于銳動源）
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